Effizientere Prozesse. Höhere Marge. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Ich optimiere Abläufe, automatisiere Routine und begleite Sie bei der Einführung neuer Systeme – von der Auswahl bis zur erfolgreichen Implementierung. So werden Ihre Prozesse schlanker, Ihre Teams spürbar entlastet und Ihr Unternehmen für die Zukunft gerüstet – ohne lange Umstellungsphasen.
Prozessoptimierung & Automatisierung
Wir identifizieren Engpässe, eliminieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen durch Automatisierung mehr Effizienz und Planbarkeit.
Systemeinführung
Von der Auswahl bis zum Go-Live – wir implementieren neue Systeme, die Ihre Abläufe vereinfachen und messbaren Mehrwert schaffen.
Projektbegleitung
Ich übernehme die Steuerung komplexer Projekte, halte alle Beteiligten auf Kurs und sorge für eine reibungslose Umsetzung.
Warum Digitalisierung in vielen KMU scheitert
Die gleichen Muster – in fast jedem Unternehmen. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Warum der scheinbar logische Weg selten zum Ziel führt
Mehr Software, mehr Personal, mehr Meetings – klingt logisch, löst aber selten das Kernproblem.
"Wir fixen das schnell, oder stellen jemanden ein."
Klingt gut, ist aber in der Praxis fast immer ein Fehlschlag:
- Neue Tools werden eingeführt, ohne dass bestehende Prozesse klar definiert sind – Ergebnis: teure Insellösungen.
- Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie produktiv arbeiten – und verwalten oft nur bestehende Probleme.
- Interne Teams sind im Tagesgeschäft gefangen, Prozessoptimierung hat keine Priorität.
- Abteilungsübergreifende Projekte scheitern an fehlender Kommunikation und Verantwortung.
- Betriebsblindheit verhindert Fortschritt: „So haben wir das schon immer gemacht.
Am Ende bleibt alles beim Alten – nur teurer und komplizierter.
Externe Prozessbegleitung – mit klarer Methode und messbarem Ergebnis
- Analyse und Visualisierung bestehender Abläufe, um echte Engpässe zu identifizieren.
- Verknüpfung bestehender Systeme, statt weitere Insellösungen zu schaffen.
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben – für mehr Tempo und weniger Kosten.
- Moderation zwischen Abteilungen, damit alle am selben Strang ziehen.
- Fokussierte Umsetzung mit klaren Deadlines – erste Ergebnisse in wenigen Wochen.
Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Effizienz – und Prozesse, die wirklich funktionieren.
Vom Chaos zu klaren, effizienten Abläufen – in 3 Schritten
Ich begleite Sie von der Analyse bis zur Umsetzung – und sorge dafür, dass Ihre Prozesse in wenigen Wochen reibungslos laufen.
Schritt 1
Prozesse sichtbar machen
Die meisten Engpässe entstehen unsichtbar – bis sie den gesamten Ablauf ausbremsen. Wir starten mit einer detaillierten Prozessaufnahme, visualisieren jeden Schritt und zeigen klar auf, wo Zeit, Geld und Ressourcen verloren gehen. So sehen Sie erstmals das gesamte Bild – und nicht nur einzelne Probleme.
Schritt 2
Systeme optimieren
Oft sind die richtigen Werkzeuge bereits vorhanden, arbeiten aber nicht zusammen. Wir entwickeln Schnittstellen und optimieren bestehende Systeme, sodass Informationen automatisch fließen, doppelte Arbeit entfällt und Ihr Team sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann.
Schritt 3
Automatisieren und KI
Wiederkehrende Aufgaben, manuelle Freigaben oder aufwendige Dateneingaben gehören der Vergangenheit an. Wir setzen moderne Automatisierungstechnologien und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse nicht nur schneller, sondern auch fehlerfrei zu gestalten – skalierbar und zukunftssicher.
Du hast schon digitale Prozesse – aber…
…oft steckt der Teufel im Detail. Hier ein paar typische Szenarien aus dem Unternehmensalltag – erkennen Sie etwas wieder?
Excel-Chaos
IST:
Wichtige Listen werden versehentlich überschrieben, Formeln gehen verloren – und niemand weiß, welche Version die aktuelle ist.
SOLL:
Zentrales, cloudbasiertes System mit automatischen Backups, Versionshistorie und Zugriff für alle Beteiligten.
kein Onboarding
IST:
Neue Mitarbeiter bekommen Infos nebenbei – ohne klare Struktur oder digitales Einarbeitungssystem.
SOLL:
Digitales Onboarding-Portal mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Schulungsvideos und Checklisten.
Leads im Nirgendwo
IST:
Kundenanfragen landen in individuellen Listen oder Postfächern, statt in einem zentralen CRM, wo alle darauf zugreifen können.
SOLL:
Einheitliches CRM-System, in dem alle Leads zentral erfasst, priorisiert und automatisch weiterbearbeitet werden.
KI nur zum Texteschreiben
IST:
Moderne KI wird höchstens für E-Mails oder Social-Media-Texte genutzt – nicht für echte Prozessoptimierung.
SOLL:
KI übernimmt komplexe Analysen, Prognosen und automatisiert ganze Prozessketten.
Doppelte Dateneingaben
IST:
Dieselben Informationen werden mehrfach in unterschiedliche Systeme eingetippt – fehleranfällig und zeitraubend.
SOLL:
Automatisierte Schnittstellen, die Daten einmalig erfassen und überall synchronisieren.
Papierbasierte Freigaben
IST:
Rechnungen, Urlaubsanträge oder Angebote werden ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt.
SOLL:
Digitale Workflows mit elektronischen Freigaben und automatischer Dokumentenarchivierung.
Jetzt ist der beste Zeitpunkt, Ihre Prozesse auf das nächste Level zu heben.
Sie haben jetzt schwarz auf weiß gesehen, wo Ihre Prozesse heute stehen – und wie viel Potenzial Sie liegen lassen. Jeder Monat, in dem Sie so weitermachen wie bisher, kostet Sie Zeit, Geld und Nerven.
Ob einzelne Engpässe oder eine komplette Prozessoptimierung – der erste Schritt ist, jetzt anzupacken. Gemeinsam machen wir Ihre Abläufe schlank, automatisiert und zukunftssicher.
Über mich - Marc Meyer
Prozessexperte mit +10 Jahren Erfahrung in KMU
Seit über 10 Jahren begleite ich Unternehmen im Mittelstand dabei, ihre IT-Prozesse zu verbessern.
Was mir dabei immer wieder begegnet: gute Ideen, die an der Umsetzung scheitern – weil niemand die Zeit hat, Verantwortung übernimmt oder den Überblick behält.
Genau da komme ich ins Spiel.
Ich bringe Ordnung ins Chaos, Klarheit in komplexe Abläufe und Geschwindigkeit in Projekte, die sonst ewig liegen bleiben.
Was mich auszeichnet
- 10+ Jahre Erfahrung in IT & Prozessautomatisierung
- Spezialisiert auf KMU mit echten operativen Herausforderungen
- Fokus auf Automatisierung, Schnittstellen, KI und verständliche Lösungen
Leistungen in der Übersicht
Von der Analyse bis zur Umsetzung – wir sorgen dafür, dass Digitalisierung bei Ihnen messbare Erfolge bringt.
Prozessanalyse & -visualisierung
Wir erfassen und dokumentieren Ihre Abläufe – mit klarer Sicht auf Schwachstellen, Umwege und Potenziale.
Systeme vernetzen & Schnittstellen schaffen
Wir sorgen dafür, dass Ihre bestehenden Tools sinnvoll miteinander sprechen – ohne doppelte Datenpflege.
KI-gestützte Automatisierung einführen
Ob intelligente Weiterleitung, Texterkennung oder Automatisierung ganzer Workflows – wir bringen KI dorthin, wo sie wirklich hilft.
Projektmanagement übernehmen
Wir moderieren zwischen Abteilungen, setzen Meilensteine, sorgen für klare Kommunikation – und halten den Zeitplan.
Begleitung bei Einführung & Schulung
Wir unterstützen dabei, neue Prozesse verständlich zu machen, Akzeptanz zu schaffen und die Anwendung in den Arbeitsalltag zu integrieren
Datenschutz & aktuellste IT-Sicherheits-Maßnahmen
Alle Lösungen sind DSGVO-konform, sicher implementiert und technisch sauber dokumentiert – kein Flickwerk, kein Risiko.
So starten wir gemeinsam durch.
Telefonisches Erstgespräch
Wir klären, wo aktuell der größte Schmerz liegt und welches Ziel Priorität hat. Kostenlos & unverbindlich.
Dauer: 15–20 Min
Beratungstermin
Gemeinsam besprechen wir die beste Lösung für Ihre Situation – realistisch, messbar, praxistauglich.
Dauer: 60–90 Min
Gemeinsamer Fahrplan
Wir definieren Schritte, Zuständigkeiten und Reihenfolge – und setzen den Plan anschließend schrittweise um.
Ergebnisse: meist in wenigen Wochen